1.负责协助部门党政领导处理总支和行政的日常事务性工作;
2.负责上级文件及外单位电函的签收、登记、传阅、回收、整理、归档等工作;
3.负责交办、催办上级部署的各项工作,督促部门各科室、人员按时落实完成相关会议、工作要求;
4.负责部门公文及综合性文字材料的起草工作、部门工作简报、大事记汇编以及各类信息汇总、综合统计、材料上报工作;
5.负责部门各类会议的组织及会务工作。做好会前准备、会议记录、整理会议纪要以及相关材料的归档工作;
6.负责部门物资配置、资产管理、资料档案管理等工作;
7.负责部门总支、行政印章的使用和管理;
8.负责对接校外单位来访、接待工作;
9.负责部门的新闻发布、网站的建设与更新工作;
10.负责部门经费预算、管理、报账工作;
11.负责部门干部职工的考勤工作及汇总上报和实习生的申报和管理工作;
12.完成学校和部门交办的其他工作。
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