一、根据《遵义师范学院设备物资采购审计办法（试行）》，一次性采购金额在10万元（含）以上的物资采购活动，需要先将采购预算报审计处审核后，方可到国资处办理采购业务。
二、各部门、二级学院报送货物和服务类采购预算审核时，需要向审计处提交如下资料：
1.项目预算审计申请表
2.项目立项批复文件复印件（分管领导或分管职能部门意见）
3.项目内容及参数明细表（采购设备的单价在10万元（含）以上贵重仪器及采购设备预算金额在50万元（含）以上的项目还需提交专家论证的可行性报告）
4.项目预算编制说明
5.公司提供的报价清单（三家公司报价清单或询价过程记录表）
6.部门处（部）务会会议纪要（记录）复印件或二级学院党政联席会会议纪要（记录）复印件。
三、项目预算审计申请表、项目预算编制说明模板（见附件1、2）
附件1：
×××（项目名称）预算审计申请表 申请部门： |
项目名称 |
|
送审金额 |
|
资金渠道 |
|
送审资料 | 1. 2. 3. 4. 5. 6. |
项目责任人意见 | 责 任 人： 年 月 日 |
项目责任部门负责人 意见 | 负 责 人： 部门签章 年 月 日 |
附件2：
×××项目预算编制说明
审计处：
根据×××需要，由×××部门（学院）×××同志牵头，对×××工程项目（×××设备采购项目）的工程量（设备技术参数）及工程（采购）预算价格进行了市场调研，通过向×××等公司（或×××机构）询价，经×××部门（学院）×××论证，编制本预算。该项目资金渠道为×××经费。
1. ×××预算金额×××万元；
2. ×××预算金额×××万元；
…… ……
合计：×××万元。
×××年 × 月 × 日，×××部门（学院）召开部（处）务会议（党政联席会议）对采购预算进行了讨论，会议认为：本预算价格经过…… ……，同意×××工程项目（×××设备采购项目）工程预算（采购预算）为×××万元，按采购程序报学校相关部门进行采购。
特此说明
×××部门（学院）
××年 × 月 × 日
附件：
1. 三家咨询公司（机构）名称、报价、联系人电话
2. ××× 项目预算清单
3. 询价记录（询价人签字）及部（处）务会议（党政联席会议）研究记录
4.工程造价10万元（含）以上基建、修缮项目方案的可行性论证报告，（单价10万以上的大型仪器设备采购专家论证报告）。