毕业生档案在其毕业离校应立即转出至有人事档案管理权限的工作单位或县（区）级人才交流中心，不允许学生本人保管。

（一）已考录上硕士研究生的毕业生档案转递，毕业生在公众号点选档案管理再点选有调档函申请一栏并填写好相关信息，确认信息无误提交申请。学生档案科按提交申请信息通过邮政快递方式（EMS）寄出。

（二）已与用人单位签定 “就业协议书” 的，毕业生在公众号点选档案管理再点选有调档函申请一栏并填写好相关信息，确认信息无误提交申请。学生档案科按提交申请信息通过邮政快递方式（EMS）寄出。

（三）已与用人单位签定 “劳动合同” 的，毕业生根据用人单位出具的调档函在公众号点选档案管理再点选有调档函申请一栏并填写好相关信息，确认信息无误提交申请。学生档案科按提交申请信息通过邮政快递方式（EMS）寄出。

（四）贵阳市户籍的毕业生要由毕业生主动联系其家庭户口所在地的县（区）级人力资源和社会保障局(或人才交流中心)等单位进行档案托管登记并开具调档函在公众号点选档案管理再点选有调档函申请一栏并填写好相关信息，确认信息无误提交申请。学生档案科按提交申请信息通过邮政快递方式（EMS）寄出。

（五）离校未就业外省籍毕业生档案转递：由毕业生主动联系其家庭户口所在地县(区)级人力资源和社会保障局(或人才交流中心)等人事档案管理单位进行档案托管，在公众号点选档案管理再点选无调档函申请一栏并填写好相关信息，确认信息无误提交申请。学生档案科按提交申请信息通过邮政快递方式（EMS）寄出。

（六）毕业生（2018届以后）查询档案去向可在公众号点选档案管理进行身份认证后进入系统查询相关信息，往届毕业生（2017届以前）可到招生就业处学生档案科（学生中心大楼409办公室）或致电0851-27586103查询。