一、负责报纸、杂志及学习材料的订阅;接收和发送各种信件、文件;受理各种电话、传真;做好各种材料的立卷、归档工作。
二、负责宣传部工作计划、总结等文件和文字材料的撰写;组织各种会务和活动,会场布置及办公室的内勤工作、接待工作;。
三、负责做好党委宣传部大事记和工作日志的填写及有关报表工作。
四、协助领导做好部门会议的组织工作, 承担内部会议和有关宣传工作会议记录工作,妥善保存记录本。
五、负责外来人员的接待,搞好内部及与各单位部门的联络协调。
六、搞好经费的预算和管理,负责办公用品购置和固定资产管理以及宣传部印章、介绍信等的保管使用;
七、协助部长做好部内各项日常事务和临时事务及部内人员的考勤等工作,监督岗位责任制执行情况等,做好后勤保障。
八、负责院内精神文明建设工作;
九、完成院党委和行政交办的其他工作任务。