为落实共青团中央、教育部、全国学联联合下发的《关于推动高校学生会(研究生会)深化改革的若干意见》,并结合《关于巩固高校学生会(研究生会)改革成果的若干措施》文件要求,接受广大师生监督,现将我院2023学年学生会改革情况公开如下。
一、改革自评表
二、《信息工程学院学生会章程》
详见附件一
三、组织工作机构组织架构表
四、组织工作人员名单
*最近1个学期/最近1学年/入学以来学习成绩综合排名(新生、研究生不需填写)
五、主席团成员候选人产生办法
主席团成员候选人须具备以下条件:
(一)思想政治进步。
(二)具有较强的工作能力和创新意识。
(三)具有认真负责的工作态度和较高的工作热情。
(四)道德高尚,没有违法违纪行为。
(五)参加组织策划过重大活动(竞选主席团)。
(六)具有较好的群众基础和较高的威信。
六、主席团成员选举办法
由本院学生经个人申报、学生代表大会投票、院团总支老师审核产生。
七、学生代表大会召开情况
一、会议时间:
2023年5月7日
二、会议地点:
执矩楼、执毓楼107教室
三、代表数量:
全院学生1045人,拟定学生代表100名
四、主要议程:
(一)5月7日 上午9:00—11:00 执矩楼331、332、333
第一项 各代表团领取会议资料
第二项 讨论审议遵义师范学院信息工程学院第二届学生会主席团候选成员资格
(二)5月7日 上午9:00—11:00 执矩楼328、329、330
第一项 各代表团领取会议资料
第二项 讨论审议遵义师范学院信息工程学院第一届委员会委员、副书记候选人资格
(三)5月7日 下午14:00—17:00 执毓楼107教室
1.介绍出席大会领导及嘉宾;
2.奏唱国歌;
3.学院党总支副书记罗筱娟致开幕辞;
4.宣读贺信;
5.宣读校团委、校学生会关于团学代会的批复;
6.贺丽娟同志代表中国共产主义青年团遵义师范学院信息工程学院总支委员会近年工作报告;
7.选举产生遵义师范学院信息工程学院第一届委员会委员、副书记;
8.王婷婷同志代表遵义师范学院信息工程学院学生会作近年工作报告;
9.选举产生遵义师范学院信息工程学院第二届学生会主席团成员;
10.信息工程学院工作人员宣读选举结果;
11.大会参会领导、嘉宾及大会代表、志愿者等参会人员移步执矩楼下合影留念。
五、宣传报道链接
https://mp.weixin.qq.com/s/PlUIcPrumMX2oBAhqe7bVA
六、现场照片
图一 信息工程学院学生会成员田勉丽主持会议
图二 贺丽娟同志代表信息工程学院学生会作工作报告
图三 信息工程学院学生代表进行投票
图四 信息工程学院第二次学生代表大会合照
八、学生代表大会代表产生办法
信息工程学院第一次学生代表大会的代表,由各班班委、各学生社团组织协商,并征求本班学生、社团成员意见,按照代表候选人多于应选代表数20%的数额,提出候选人初步名单进行选举。
九、主席团成员和工作部门负责人述职评议办法
信息工程学院学生会主席团成员需定期向评议会述职,评议会将对其从以下几方面进行:
(一)政治态度:院学生会工作人员应为中共党员或共青团员,热爱和拥护中国共产党,认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表” 重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想和党的二十大精神。理想信念坚定,自觉增强“四个意识”,坚定“四个自信”,做到“两个维护”。思想政治理论课成绩良好,积极参与青年大学习等活动。
(二)道德品行:院学生会工作人员应具有较好的品德素质,品行端正、作风务实、乐于奉献,积极弘扬和践行社会主义核心价值观,珍惜代表服务同学和锻炼提高能力的机会,具有全心全意为广大同学服务的觉悟和能力。
(三)学习情况:院学生会工作人员应当是学有余力、学业优良的学生,学习成绩综合排名需在本专业前30%以内,且无课业不及格情况。
(四)工作成效:院学生会工作人员应扎根同学、勤于交流、求真务实、主动承担工作、反对形式主义、抵制弄虚作假。主要考核被考核人员在工作方面取得的成绩,获得与工作内容相关的表彰和奖励等。
(五)纪律作风:院学生会工作人员应模范遵守法律法规、校规校纪、院规院纪和学术规范,带头学习上级有关规定及学生会各项规章制度,并严格遵守,自觉维护,坚决防范和克服功利化、庸俗化、“小官僚” 等问题。
(六)参加评奖评优、测评加分等事项时,应依据评议结果择优提名,不允许与其岗位直接挂钩。
十、团总支指导学生会主要责任人
附件一:
遵义师范学院信息工程学院学生会章程
第一章 基本章程
一、组织性质:信息工程学院学生会是在学院党总支指导下,以“全心全意为同学们服务”为工作宗旨的“自我管理、自我教育、自我服务”的群众性组织。其基本工作任务是:遵循和贯彻党的教育方针,组织学院学生开展学习、科技、文体、社会实践等多种活动,促进学院学生素质拓展;维护校规校纪,倡导良好的院风、学风,协助学院建设良好的教学秩序、学习及生活环境;组织学生开展志愿服务、公益劳动等活动,协助学院解决学生在学习和生活中遇到的实际问题,努力为全院学生服务;在学院领导、指导老师和广大学生之间做好沟通,发挥桥梁和纽带的作用;领导并管理各班级的工作开展,工作业绩考核,负责各班级班委之间的沟通与交流、促进团结稳定。
二、宗旨和义务:
(一)遵循和贯彻党的教育方针,坚持四项基本原则,促进同学德、智、体、美全面发展,团结和引导同学热爱中国共产党、热爱祖国、热爱人民,努力成为建设有新时代中国特色社会主义事业的合格人才。
(二)倡导并组织广大同学注重自我服务、自我管理、自我教育,积极投身社会主义精神文明建设中,创建良好的教育学习和生活环境。
(三)通过学生会内部月评,团干会议等正确渠道反映同学的建议、意见和要求,代表学生参与学校教育和管理事务。
(四)加强与院系学生干部之间的工作联系,共同打造学校学生文化的良好氛围,开展社会服务,积极投身社会主义精神文明建设。
三、成员的基本权利和义务:
(一)学生会成员享有以下权利:
1. 成员在学生会内享有平等的选举权、被选举权和表决权。
2. 成员有讨论学生会工作的权利,有权通过各种正常途径和采取适当形式对学生会各级组织及工作人员提出建议、监督和批评并要求答复。
3. 成员享有参加学生会各项活动的权利。成员在学生会内遇到困难或不公正的待遇时,有权请求学生会的帮助和保护。
4. 成员有权要求学生会各级组织如实向有关部门转达意见及要求。
5. 成员有权享受信息工程学院所规定的奖励措施。
(二)学生会成员必须履行的义务:
1. 遵守国家宪法和其他法律、法规,遵守校纪和校规,遵守学生会章程,执行学生会决议,维护院学生会的利益和荣誉。
2. 坚决服从党和国家的领导,绝对服从学校和院领导,紧密团结在院团组织的周围。
3. 处处以身作则,以主人翁精神,做学校的公仆,为本院部谋利,在院部起到模范带头作用。
4. 思想端正,认真学习,积极活动,力争德智体全面发展,做好个人表率。以为学生营造全面发展的学习生活氛围为目的,积极工作,认真完成学生会分配的工作,积极地组织和开展各种形式多样的学生会活动。
5. 开展的每一个活动都应包括计划、预算、宣传、活动、总结等五部分。开展活动时,按照活动负责人的安排,各展其才,各司其职,精诚合作,共同努力,落实好每一个活动的每一个环节。
6. 团结友爱,礼貌待人,互相学习,互相合作,共同进步,尊重学生会其他成员。
7. 开会时,不准迟到、早退,更不准无故缺席。如确实有特殊情况,应及时向主席请假。会中,保持安静,认真听取发言,做好必要的记录,并积极主动地提出意见和建议。
8. 每个成员都应遵守以上守则,除履行成员义务外必须做到作风正派,努力学习,热心为同学服务,并以主人翁精神参与院部学生会的建设,为学生会的发展献计献策献力。
四、学生干部应该做到:
(一)具有良好的政治思想素质,坚持四项基本原则,坚持改革开放,忠诚于党的教育事业,全心全意为同学服务。
(二)严于律己、刻苦学习、工作踏实、认真负责,全面树立服务意识,力争达到四个过硬,即“政治素质过硬,学习成绩过硬,工作作风过硬,工作能力过硬”。
(三)以身作则,严于律己,处处起模范带头作用,争当“三好学生” “优秀学生干部”。
(四)谦虚、谨慎、密切联系群众,实事求是,注重调查研究,养成良好的学习、工作、生活习惯,努力提高自己的思想道德文化修养和工作能力。
(五)积极开展批评和自我批评,勇于抵制各种不正之风。
五、学生会工作准则:
信息工程学院学生会在学院领导的指导和监督下开展工作。
(一)学生会全体成员必须严格遵守学生会各项制度,要有明确的组织性、纪律性,制度面前人人平等,不允许个人徇私舞弊,认真严肃地对待工作。
(二)全体成员要保持严谨的工作态度,工作时严格要求自己,认真负责加强时间观念的培养工作中要秉公无私,吃苦耐劳,勇于开创工作新局面,开拓新思路。
(三)学生会要与全体同学保持密切联系,全心全意为广大同学服务,将工作建立在全院同学基础上。
(四)学生会全体成员要合理调配学习与工作,力求做到工作出色,成绩突出。
(五)学生会全体成员要努力工作学习,在班级中起到模范带头作用。
(六)全体学生会干部要严格遵守校规校纪,塑造完美学生干部形象,任何人不得做出有损学生干部和学生会整体形象的事。
(七)工作期间要礼貌待人,仪表端正,服装整齐,并且佩戴工作证。
(八)各部门成员要严格配合本部部长工作,以及其他部门和学院的工作。
(九)学生会成员之间要互助互敬,团结友爱。
六、各部门工作职责:
(一)办公室职责
1. 起草学生会文件,草拟有关条例制度,并提交主席团、副主席团审议。
2. 落实院学生会内部制度的执行情况。
3. 负责学生会的物资管理,文稿及档案的管理。
4. 协助主席团,召集学生会例会,并负责会议记录。
5. 负责经费报销等财务工作。
6. 协调主席团与各部门之间以及各学生干部之间的工作关系,并通过各种渠道增强学生会的整体凝聚力,使之更有效地开展各项工作。
7. 定期收集基层学干和广大同学的意见和建议。
(二)纪检部职责
1. 定期召开各班生活委员、纪律委员、安全委员会议,传达学校、学院有关部门及学生会议有关内容,配合学院创造良好学习、生活环境,营造良好学习氛围。
2. 开展适合女生的各种活动,举办女生节活动,开展相关知识讲座,丰富女生的日常生活。
3. 学院举办大型活动时,负责场地的后勤服务工作。
4. 深入了解学生们对食堂、宿舍等生活方面的意见和建议,并及时向有关部门反映。
5. 督促、检查全院各教室环境卫生的打扫情况,每月进行评比。
6. 督促、检查全院各班课堂纪律、出勤情况,并及时将检查情况反馈给学院学生科和班主任。
7. 督促、检查全院各寝室卫生情况,夜不归宿、违章电器使用情况,并及时将检查情况反馈给学院学生科和各班主任。
8. 牵头举办“寝室美化大赛”。
9. 大力提高同学们安全防范意识,维护同学利益,保障同学人身财产安全。
(三)宣传部职责
1. 围绕学院的中心工作,充分利用宣传阵地(微信、易班、学院网站、海报、横幅、桁架等)做好党的路线、方针、政策的宣传工作。
2. 负责学生会组织或举行的所有活动的宣传工作。收集学院各方面信息,及时准确地反映学院动态,对学院开展的各项工作及突出的人和事做及时有效的宣传报道。
3. 协助学生会其他部门做好各种会议及活动的会场布置,如宣传标语、会议标题的书写、制作等。
4. 抓住学期各时段的不同特点,以各种不同形式的宣传引导学生关心国家时事政治、目前形势。
5. 定期召开各班宣传委员例会,积极做好各班的宣传工作,指导各班做好各种板报宣传及教室的美化工作。
6. 负责学院微信、易班、学院网站的运行及维护。
(四)文体部职责
1. 组织开展丰富多彩的文体活动,组织动员同学参加学校大型文体活动,如“一·二九大合唱”、新生文艺汇演、毕业生晚会、运动会、羽毛球比赛等等。
2. 牵头组织学院“迎新拔河”“欢送篮球”“迎新晚会”等。
3. 协助学院做好各种重大文体活动的组织和协调工作。
4. 组建篮球院队、足球院队,并有计划、有步骤地开展训练。根据需要,合理安排训练、比赛时间,制定比赛规则、奖励措施,提倡“友谊第一、比赛第二”的赛风。
5. 加强与其他兄弟学院的体育联谊活动,促进学院之间的交流。
6. 加强与外界合作,对外承接各种演出活动。
7. 定期召开各班文艺委员、体育委员例会,培养一批文体活动骨干。
(五)组织部职责
1. 熟悉掌握全院团组织的基本情况,了解基层团组织的活动、组织生活情况。
2. 严格做好团员的发展工作,团员证的注册和管理工作,做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作。
3. 负责业余团校的组织工作。
4. 督促检查学院各团支部组织生活开展情况。
5. 协助团总支做好“五四推优”工作和团总支考核工作。
6. 负责每周政治学习的检查及资料收集工作。
7. 推荐优秀团员作为入党积极分子,并协助做好具体考察工作。
8.完成团总支书记、副书记交办的其他任务。
(六)学习部职责
1. 到梦空间活动发布。
2. 第二课堂积分补录。
3. 易班推文发布、易班轻应用搭建。
第二章 管理制度
一、考核制度:
(一)工作组织性
1. 例会无迟到,缺席现象,有事需向当月执行主席或所在部门部长请假(具体考核标准可参考学生会例会制度)。
2. 部门组织活动及学生会组织活动需准时参加(考核标准与例会制度考核标准相同)。
3. 部长服从主席的工作安排,定时向主席汇报其部门的工作,部门成员服从部长的工作安排,合理分工并能及时完成,对形成的决议坚决执行。
4. 努力维护学生会的形象,接受同学监督,起着率先垂范的作用。
5. 加强团结合作精神,各项工作能积极主动予以支持。
(二)工作原则性
1. 学生会成员不准搞特殊化,需坚持原则。
2. 学生会成员要遵纪守法,不能违反校纪校规。
3. 学生会成员必须做到学习工作两不误,努力提高工作和学习效率,坚决杜绝挂科现象。
(三)工作方法性
1. 各部部长每学期初要交一份详细的工作计划,每项活动结束后,主要负责部门要认真总结,并交一份活动总结书。
2. 创新方式方法,善于使用互联网平台,将线上与线下结合的方式,并根据学生特点,设定不同的策划方案。
(四)工作成绩
1. 每次大型活动前,活动主要负责人必须做好详细的工作安排,工作职责具体到各部门,各部门具体到个人,由办公室主任统一记录,活动结束后,依照事先做好的工作安排严格考核。对于好的工作作风、工作思路、工作方法要继续保持与发扬;对于活动中出现的问题,必须认真总结经验教训。问题出于个人的,活动结束后要及时反思,思考解决问题的方案方法,并交一份“经验总结书”;若部门出现问题,活动结束后要及时召开内部会议,认真总结经验教训,思考解决问题的方案方法,部长要交一份“经验总结书”。
2. 各部门在院级活动中取得的成绩作为考核制度的一项标准。
二、例会管理制度:
(一)全体成员例会制度:
1. 学生会每四周召开一次全体学生会成员例会。例会时间,地点根据实际情况提前通知。
2. 由学生会主席主持,特殊情况下由副主席主持。
3. 学生会成员必须准时到会,不准迟到、早退;因故不能出席者必须亲自提前向学生会主席写出书面请假条,否则按缺席处理,并予以记录。
4. 例会内容和考勤由办公室予以认真如实记录。
5. 开会时实行民主集中制,全体与会成员都有发言权,表决权。
6. 提高会议效率,少说空话,多办实事。
7. 参加例会要总结上周工作,对下周工作提出要求与计划,并尊重他人的讲话,个人要踊跃发言。
(二)部长例会
1. 每周举行一次例会。
2. 例会时间,地点根据实际情况提前通知。
3. 由办公室负责会议的通知工作。
4. 成员必须准时到会,不准迟到早退;因故不能出席者必须提前向学生会主席写出书面请假条,否则按缺席论,并予以记录。
5. 例会内容和考勤由办公室主任予以认真如实记录。
(三)考核标准
1. 迟到:三次迟到视为缺席一次。
2. 请假:因事无法参加会议,要向办公室请假备案,请假三次者记为一次缺席。
3. 缺席:无故缺席两次者,给予警告提醒,无故缺席三次者视为自动退出学生会。
4. 严肃会场纪律,开会时不得做与会议无关的事情,各部要有相应的会议记录,办公室要定期检查。
三、档案管理制度:
为完善学生会的管理,使学生会工作更清晰明了,确保学生会工作规范、有序地进行,制定档案管理制度如下:
(一) 工作计划档案
1. 档案管理工作统一由学生会办公室负责,办公室对学生会所有文件进行分类、整理、归档,并及时对各项工作进行总结,在例会上向主席团汇报情况。此外,听取各部的意见和建议,及时总结经验,保障学生会的工作顺利进行。
2. 学生会各部门每学期初,应向学生会主席团呈交一份详细的工作计划。学期末,各部门应将本学期工作进行总结,整理制作各部门本学期活动记录文档册。
3. 主席在学期初应制定学生会本学期的工作方案,并在期末作工作报告。
4. 学生会档案分类为:规章制度、会议记录、工作计划及工作总结;各部门学期活动记录;学生干部档案;平时发放的文件、通知、督察简报等。平时有关档案都将据此分类,各类档案均要求电子版。
(二) 大型活动档案
1. 各部开展大型活动应作详细的活动计划预算、活动记录、宣传文稿、活动图片及活动总结等应认真记录活动开展情况,并及时交至办公室存档。
2. 上述记录须经院领导审核方可入档。
(三) 各部门的工作档案包括组成成员、部门职能与所开展的工作、取得的成果及工作计划。
(四) 学生会的物品、设备统一管理,任何人不得私自借用和占有,档案资料属学生会所有,由办公室严格管理,一般情况下不予外借,外系如需外借,需经学生会主席同意,并在办公室进行登记,留下证件,按时归还。各部门轮流打扫、整理办公室,保持学生会办公室的整洁,维护学生会形象。
(五) 各部门将材料交到办公室后,由办公室按部门、类型存档。各部门如需查阅,归还时必须放还原位,并不得有缺损。
四、奖惩制度
(一)凡有下列情形之一者,给予警告,直至责令自动辞职:
1. 工作不认真,搞形式主义敷衍了事者。
2. 不遵守学生会制度、行为散漫、无组织、无纪律者。
3. 不服从学生会安排,搞个人主义,搞小团体主义者。
4. 有意破坏学生会物品和校园设施者。
(二)凡有下列情形之一者,立即免去其所任职务:
1. 受记过以上处分者。
2. 在公共场所打架,酗酒闹事者。
3. 每学期考试成绩出现三科不及格者。
(三)严格会议考勤制度。
(四)学生会成员均有监督批评,向上级领导反映情况的权利。
五、请假制度:
(一)事前填写请假条,事后不补假。
(二)干事请假由部长审批,副部长、部长请假由副主席或主席审批。
(三)迟到、早退、请假累计达三次者,记一次旷勤。
六、补充管理制度:
(一)各部门成员根据安排对院学生会办公室进行定期打扫。
(二)借出物品需登记,对擅自借出、浪费、损坏学生会财物者予以处分。
(三)本制度由公布之日起实施。
共青团遵义师范学院
信息工程学院委员会
文、图:孙玲玲
编辑:张辉梅
编审:田秋红
初审:刘邠岑
终审:唐晔、 罗筱娟