校党政办公室是学校党委和行政的办事机构,是学校党政工作的综合管理和协调部门,其主要职责是:
一、熟悉党和国家关于教育工作的方针、政策,掌握学校党建、思想政治工作、教学、科研等方面的基本情况,积极完成校领导交办的各种文稿的起草任务。
二、认真做好办文、办会工作
1.组织起草学校有关文件和规章制度。
2.做好党委会、校长办公会及其他有关会议的组织及会务工作;做好会议记录、整理会议纪要并负责会议纪要的印制发放工作。
3.审核学校各部门代学校起草的文件。
4.负责上级文件及外单位电函的签收、登记、送批、传阅、分发、回收、整理、清退、立卷归档等工作;负责校内公文传递及公文立卷归档工作。
5.组织安排学校党委会、校长办公会,协助相关责任部门开展全校性的会议和活动。
三、牵头组织、起草学校的中长期事业发展规划,参与学校重大改革方案的拟定及组织实施工作。
四、开展调查研究工作,为领导决策服务。
1.围绕学校中心工作和重大决策开展调查研究,了解情况,掌握信息。
2.调查了解基层单位开展工作的情况,对典型情况进行调查分析。
五、做好学校有关工作的协调沟通和督查督办工作。
1.协调有关部门,落实学校相关工作。
2.督查学校党委和行政有关决议、决定、重要工作部署和学校领导同志重要批示的贯彻执行情况。
3.协助校领导处理学校日常事务,安排有关工作进程。
4.督促相关部门处理解决学校日常管理工作中出现的有关问题。
5.负责节假日安排的有关工作。
六、负责接待和外联工作。
1.负责学校对外联络合作的有关工作。
2.接待上级机关和外单位领导来校参观、考察。
七、负责信息和综合统计工作。
1.负责学校年鉴、大事记的编纂和工作简报的编写。
2.负责学校重大和紧急事项的信息上报。
3.负责学校的综合统计工作以及学校各部门统计工作的归口管理。
八、管理使用校党委、行政、办公室印章及党委书记、校长签名章,审核学校各处级单位印章的刻制和启用。开具学校对外介绍信和证明。
九、会同有关单位,开展电子政务建设的有关工作。
十、负责保密委员会的日常事务工作。
十一、承担群众来信来访工作。
十二、负责校务公开的有关工作。
十三、负责上海师范大学对口帮扶工作。
十四、负责学校车辆的调度、使用、保养和管理,保障教学、科研、公务、日常工作以及接待等方面的用车。
十五、负责校领导日常办公事务的服务工作。负责办公室行政事务、国有资产、财务管理等工作。
十六、完成上级领导交办的其它工作。