遵义师范学院党政办秘书科工作职责

一、认真贯彻执行党和国家的教育方针、政策及上级教育部门的文件精神，正确运用落实到秘书业务工作中。

二、负责制定秘书科工作计划，拟定业务工作的有关规章制度，设计办文办会流程，并认真组织实施。

三、负责起草学校和党政办公室综合性工作计划、规划、报告、总结、请示、通知、公告、函件及领导讲话稿等各类文字材料。

四、负责学校和党政办公室各类公文的撰写、审核、签发、印制、上报、邮寄和保管工作。

五、协助办公室主任组织安排党委会、校长办公会、党政联席会；做好会议记录，整理会议纪要。

六、负责校级会议（干部大会、上级工作检查考核会，重要事项动员会、协调议事会）的统筹安排工作，负责布置会场、拟定议程、印制材料，会议收尾。

七、负责使用管理市委、市政府电子政务内网。负责外单位传真的签收、登记、备份、递送等工作。协助、监督学校传真的传送、登记工作。负责各部门呈报给学校党委、行政和校领导的请示、报告的接收、报送、催办及办理过程中的有关事宜。

八、起草全校寒暑假、国家法定节假日及临时性的放假通知，做好办公室值班安排工作。

九、深入基层，搜集掌握情况，及时、准确地向校领导、校办领导提供工作信息、意见和建议，当好参谋。

十、在办公室领导的指导下协助其它科室做好办公室临时工作。

十一、协助办公室领导做好对口帮扶工作。

十二、完成校领导及办公室领导交办的其它工作。