遵义师范学院保卫处印章管理规定
为规范保卫处印章管理，根据学校有关要求，结合保卫处实际，制定本规定。
一、印章保管规定
1.严格遵守学校关于印章保管的有关规定，任何人不得私自刻制、更换、销毁印章。
2.保卫处保管的正式印章有两枚，为“中国共产党遵义师范学院保卫处支部委员会”“遵义师范学院保卫处”，由办公室（综治办）主任（或主任指派专人）负责保管。
3.印章保管实行专人专管，存柜加锁，随用随锁，保证绝对安全。
4.印章保管人员必须加强政治责任感，牢固树立保密观念，坚持原则，管好、用好印章。
5.印章保管人员不得擅自将印章转请他人保管。因工作需要外出，确需由他人临时代管印章的，必须经处领导同意，办理临时代管手续，交处领导指定的人代管，印章专管人员回来后，代管人员应立即将印章交回给专管人员。
二、印章使用规定
1.学生需要开具介绍信、证明等，需用印章的，需由学生所在二级学院开具证明后，方可用印。
2.不允许在空白信笺上用印，特殊情况确需用印的必须经处领导批准，并严格控制。
3.印章损坏，交由学校党政办更换。
4.报废印章应按有关规定妥善保管，及时移交或监督销毁。
三、印章使用范围
1.保卫处正式报送、颁布的公文；
2.与相关单位工作往来信函；
3.开具介绍信、证明等；
4.出具无违法犯罪记录证明 (需由被证明人所在二级单位开具的证明) ；
5.财务报销、办公用品的领取等；
6.处内职工需要的相关证明；
7.经处领导批准的其它事项。
8.不在以上使用范围内用印，必须经相关科室负责人审查同意后报处领导批准方可用印，并由印章保管人作详细记录，以备检查。
本规定自公布之日起执行。
保卫处
2021年6月23日
