财务处岗位分工
发布日期:2024年07月16日
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岗位名称 | 编制 | 岗位职责 |
处长 | 1 | 1.在学校党委行政的领导下和上级财政部门的指导下,全面负责财务处工作,是本单位党建工作的第一责任人,负责传达落实党的路线、方针、政策和学校各项决定,研究制定财务处党支部工作计划并督促执行,主持支部有关会议,研究相关议题并作出决定,坚持全面从严治党工作与我处中心工作同部署、同推进、同落实。 2.贯彻执行国家各项财经法律、法规、政策,监督学校财务制度的实施,加强内部控制,抵制违反财经纪律和制度的行为,保证国家财产安全; 3.组织制定学校内部控制财务制度及处内管理制度,加强财会工作的科学化、规范化和现代化管理; 4.根据学校发展规划制定财务管理目标,依法多渠道组织各项收入,加强资金管理,做好增收节支工作; 5.根据上级财政要求,组织起草学校财务预算和决算草案,监督年度预算的执行; 6.组织开展财务预算执行进度检查及项目资金使用绩效评估; 7.抓好本处政治建设、思想建设、组织建设、作风建设、纪律建设,积极开展政治学习和业务学习,不断提高财会人员的政治素养和履职能力; 8.负责财务信息化建设工作; 9.完成学校交办的其它工作。 |
副处长 | 2 | 1.在学校党委行政的领导下和上级财政部门的指导下,配合处长做好本部门的各项工作,认真履行“一岗双责”,严格执行党的路线、方针、政策和学校各项决定,坚持全面从严治党工作与分管工作同部署、同推进、同落实; 2.学习贯彻执行国家有关法律法规,执行学校各项财经制度,加强内部控制,监督制度执行情况; 3.加强对学校财经工作的调研和分析,不断总结经验,开拓思路,改进方法,对财务机构职能的充分发挥提出合理建议; 4.完成领导交办的其它工作。 |
综合科科长 | 1 | 1.负责处内综合事务的管理工作,协助处领导做好日常党建、行政管理工作; 2.协助处领导草拟全处工作计划、总结、报告及其它文稿,负责处内相关文字纪要及行发文工作; 3.检查财务处文件的收发登记、传阅、归档是否规范完整,财务档案管理是否规范,检查财务处支委会、处务会决议事项和领导批示是否落实; 4.做好联络、协调和接待等管理工作; 5.严格公章管理,做好使用登记; 6.负责处内人员的考勤与管理工作; 7.负责对外宣传、财务处网站信息审核与发布,依法进行财务信息公开; 8.负责财务信息化建设与管理工作,草拟财务信息化建设方案,建立完善财务系统管理制度,做好财务系统使用权限分配和密码管理,联系并配合软件、硬件供应商(或售后服务商)开展财务系统软件与硬件维护、数据备份工作,做好相关记录; 9.完成领导交办的其它工作。 |
会计核算科科长 | 1 | 1.贯彻执行国家、省、市的各项财经法律、法规、政策和学校的预算经费使用管理制度,全面负责会计核算科工作; 2.根据《高等学校财务制度》、《2019年政府收支分类科目》及财政部门的相关要求,结合学校实际情况,切实的制定每月单位用款计划并及时报送市财政,确保每月日常所需的经费有效合理使用; 3.监督管理日常报账工作、每月报表编制报送,定期编制汇总预算执行情况表及经费余额情况表并向处领导汇报; 4.针对学校教职工借款,结合实际情况,明确实际借款用途及政府经济分类并向市财政报送; 5.做好协调各科室、学校各部门及上级主管部门工作; 6.完成领导交办的其它工作。 |
资产信息管理科科长 | 1 | 1.全面负责资产信息管理科工作; 2.负责学校房屋建筑物、办公家具、图书资料、仪器设备等固定资产的建账、建卡、输机、归档管理和审核; 3.配合学校相关部门完成清产核资工作; 4.代表财务处参与学校固定资产项目验收; 5.负责组织部党建经费、工会活动经费相关会计凭证审核; 6.完成领导交办的其它工作。 |
财务管理科科长 | 1 | 1.贯彻执行国家的有关收费管理的法律法规和学校的收费规章制度,全面负责学校的各项收费工作; 2.负责学校有关收费项目、收费标准的备案,及时催收各单位、个人及学生欠款; 3.根据有关规定拟定或修订我校各项收费管理的具体办法; 4.按照物价部门核定的收费标准初始学生收费信息;办理学生学籍异动; 5.非税收入及时足额上缴财政专户和国库、及时和财政部门核对相关帐目; 6.负责开具学生缴费电子票据,学生退费的处理; 7.根据资助管理中心提供的信息进行精准扶贫学生学费免(补),批量扣除学生助学贷款; 8.横向课题、红培经费等税款缴纳审核; 9.负责财务管理科记账凭证的编制; 10.及时将专项经费到账情况通知相关部门及个人,根据部门或个人提供的相关材料,审核签字后传送预算科上指标。 11.根据相关部门的要求,完成本科室数据填报工作; 12.完成领导交办的其它工作。 |
预算科科长 | 1 | 1.负责单位财政预算、校内预算的编制,作好相关工作; 2.查收各项科研经费、重点学科、中央资金、专项经费的资金,与财政局等相关单位作好联系,并下达指标做好帐务处理; 3.按照校内预算工作,做好学校各部门经费预算指标编制及管理,下达各部门、二级学校等指标,做好帐务处理,审核预算凭证; 4.完成省财政厅、市财政局、教育局等单位下达相关资金的报表等工作; 5.工资审核工作; 6.配合相关部门查阅、提供相应财务数据; 7.配合会计核算科,开展预算绩效评估; 8.其它资金指标编制下达; 9.完成领导交办的其它工作。 |
综合科业务员 | 1 | 1.协助综合科科长完成日常综合事务工作; 2.负责会计档案管理,按照规定做好档案借阅登记; 3.负责公文收发、登记、归档,做好重要文档的归档管理(含电子文档); 4.协助科长草拟各种计划、总结、报告及新闻简报; 5.负责日常会务工作,包括签到、资料发放、照相、会议记录、会议服务等; 6.负责文档电子化,规范电子文档目录结构,做好电子文档名称和内容摘要登记,提高查询效率; 7.随时关注学校各种通知消息,做好校内各单位公文、函件以及信息(电话、短信、微信、QQ)等的传达和报送; 8.负责建立台账,监督文件、通知及支委会和处务会决定的重大事项的贯彻落实,督促相关人员按时完成既定任务; 9.做好内外相关检查接待、内联外络及部门协调工作; 10.负责财务处报刊杂志的订阅,办公、卫生等用品的购买、保管、发放工作; 11.完成领导交办的其它工作。 |
会计核算科业务员 | 8 | 一、经费核算岗(7) 1.进行科研项目经费、行政教学日常公用经费等报账,包含原始票据的审核、编制记账凭证、录入国库集中支付等; 2.为全校师生提供支付数据查询服务(含天财、金算盘等老系统数据查询); 3.协助科长开展财务分析工作; 4.负责凭证装订工作; 5.完成领导交办的其它工作。 |
二、绩效分析与稽核岗(1) 1.根据预算科制定的绩效考核指标,定期跟踪事业经费、专项经费执行进度,确保省考核办季度监测、年度监测达标; 2.组织相关部门开展绩效自评并撰写自评报告; 3.接收整理好的记账凭证及时在账务系统上进行审核并在审核处盖章。及时移交预算科进行预算凭证的审核并在记账处盖章; 4.做好支付数据和账务数据对账工作; 5.统筹凭证装订,确保凭证及时完整装订成册并移交综合科(务必在次月10日之前完成此项工作); 6.编制月报表、教育经费报表及年终决算报表(月报表务必在10日之前完成报相关部门); 7.根据要求统计上级部门及学院所需的相关财务数据; 8.完成领导交办的其它工作。 |
资产信息管理科业务员 | 1 | 1.协助资产信息管理科科长完成本科室工作; 2.负责学校房屋建筑物、办公家具、图书资料、仪器设备等固定资产的建账、建卡、输机、归档; 3.配合学校相关部门完成清产核资工作; 4.代表财务处参与学校固定资产项目验收; 5.及时向银行索取回单,便于及时入账; 6.负责保管好各种票据,保险柜内不准存放个人钱物每日业务结束后,应将保管的印章、各种票据一同放保险柜内保存; 7.每月及时与银行对账单进行核对,并与会计进行对账,对账结果如有不符,及时查明原因; 8.负责组织部党建经费、工会活动经费报账; 9.完成领导交办的其它工作。 |
财务管理科业务员(出纳) | 1 | 1.协助财务管理科科长完成本科室工作; 2.负责学校账户(不包含组织部)的出纳工作,做好银行存款、现金日记账的编制,做到日清月结; 3.做好外来经费的分类整理,编制其它资金到账台账; 4.完成各项非税项目上缴登记; 5.做好税务发票的填开,按时进行税务申报,及时将税款支付凭证传递会计核算科并督促支付; 6.及时将支付交接单传送银行,及时将银行回单传递给相应的会计人员,便于及时入账; 7.月度终了,及时和对应的会计人员核对账目; 8.负责本科室报表等资料递送; 9.负责支票、汇款凭证、印章等的保管,严禁白条抵账,严禁私自借款和挪用公款; 、 10.完成领导交办的其它工作。 |
预算科业务员 | 1 | 1.协助预算科科长完成本科室工作; 2.每月编制并发放在职人员、离退休人员、遗属等工资; 3.计算全校人员公积金并上工资册,联系公积金管理中心等部门做好增减变动处理,完成相关工作; 4.计算全校人员医疗保险并上工资册,及时做好变动处理,联系社保局等部门做好相关工作; 5.每月计算全校人员个人所得税,编制报表并联系税务机关处理好相关工作; 6.编制财政供养人员系统并报送财政局; 7.按要求完成好扣缴养老保险、职业年金的工作; 8.按要求完成其它相关人员经费的发放工作; 9.装订预算科凭证,及时向综合科移交各项文件、资料档案; 10.为教职工提供工资数据查询服务; 11.完成领导交办的其它工作。 |